Audit ou Analyse fonctionnelle

L’analyse fonctionnelle c’est quoi ?

Chaque individu, chaque entreprise ou organisation est unique. C'est pourquoi chaque situation problème est unique et indique des solutions spécifiques. Il est donc fondamental de poser le juste problème pour apporter la solution la plus efficace possible. Prendre le temps de bien comprendre permet de gagner un temps précieux pour l'entreprise ou l'individu. L'Analyse Fonctionnelle est un outil efficace, appliqué en coaching cognitif et comportemental, il permet de conceptualiser un problème pour définir des objectifs concrets et évaluables qui permettront ensuite d'amener des solutions efficaces, pertinentes et pérennes. L'Analyse fonctionnelle permet de comprendre et de résoudre les problèmes humains de l'entreprise en développement et/ou des individus eux-mêmes. L'Analyse fonctionnelle s'applique soit à l'individu, on parle alors d' Analyse Fonctionnelle Individuelle, soit elle s'applique à une structure, on parle alors d'Analyse Fonctionnelle de l'organisation.

Exemples de contexte d' intervention

L'Analyse Fonctionnelle s'applique quelque soit la situation :

  • Un état critique : la gestion d'une crise nécessite l'identification précise des situations problèmes
  • L'optimisation des ressources humaines : par exemple lors d'un changement, de la mise en place d'un nouveau projet, d'une restructuration etc...
  • Développement personnel, coaching d'un individu

Les Etapes de L'Analyse Fonctionnelle

Définir le problème "ici et maintenant", permet d'envisager l'avenir avec des solutions efficaces : La synchronie.

Comprendre les facteurs de maintien d'une situation permet d'agir avec des solutions pérennes : La diachronie

Conceptualiser un problème permet de comprendre et d'agir, donc de prévenir et de progresser : La synthèse.

 

La synchronie : explore les interactions, dans le présent, des personnes concernées par un problème ou un projet... Comment fonctionne le problème ?

La diachronie : explore l'histoire du projet ou du problème... Comment et quand est apparu le problème, qu'est-ce qui l'organise ?

La synthèse : propose des solutions concrètes, adaptées et évaluables ... Quel est le problème ? Comment le résoudre ?

L'Analyse Fonctionnelle en pratique 

Définir les personnes concernées par un problème ou un projet dans l'entreprise.

Appliquer les outils de l'analyse fonctionnelle en entretien individuel.

Analyser les résultats et conceptualiser le ou les problèmes.

Définir les solutions adaptées et leurs modalités d'application et d'évaluation à court, moyen et long terme.

Présenter les résultats et l'agenda d'intervention.

En synthèse, quelque soit l'entreprise, l'organisation ou l'individu, le changement implique de fortes contraintes pour l'humain. La nouveauté est génératrice de stress pour l'Homme. Mais L'Homme a une capacité d'adaptation souvent inexplorée.

Résoudre l'équation du changement dépend de la révélation du possible de ses acteurs. Les méthodes cognitives et comportementales sont parfaitement indiquées pour cette résolution.

 

 


Réalisation PYMAC